프린터에서 컬러로 인쇄하거나 흑백으로 전환해야 할 때가 있습니다. 운영체제별로 프린터 컬러 설정 방법이 다르기 때문에 미리 알아두면 인쇄 작업이 훨씬 수월해집니다.
프린터 컬러 설정 윈도우에서 실행하기
윈도우에서 프린터 컬러 설정을 변경하려면 시작 메뉴에서 ‘장치 및 프린터’를 클릭한 후, 해당 프린터 이름에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 ‘인쇄 기본 설정’을 선택하고, 인쇄 기본 설정의 ‘그래픽’ 탭에서 색상 설정 항목을 ‘컬러’로 선택하면 됩니다.
실제로 업무용 프린터를 사용할 때 컬러 설정을 못 찾아 헤맸던 경험이 있는데, 대부분의 경우 이 그래픽 탭에 모든 색상 옵션이 들어있더라고요. 만약 그래픽 탭이 보이지 않는다면 프린터 드라이버를 재설치하고 컴퓨터를 다시 시작해보는 것이 좋습니다.
윈도우 컬러 설정 단계
- 시작 → ‘장치 및 프린터’ 클릭
- 프린터 아이콘에 마우스 우클릭 → ‘인쇄 기본 설정’ 선택
- ‘그래픽’ 탭 선택
- 색상 설정에서 ‘컬러’ 또는 ‘흑백’ 선택
- ‘확인’ 클릭하여 설정 완료
맥(Mac)에서 프린터 컬러 설정 변경하기
맥에서 프린터 컬러 설정은 윈도우와 다른 경로를 따릅니다. 웹페이지 또는 문서에서 ‘인쇄’ 버튼을 누른 후, ‘설정 더보기’를 선택해야 더 많은 옵션에 접근할 수 있습니다.
맥북을 처음 사용할 때 이 부분에서 많이 헷갈렸는데, 기본 인쇄 창에서는 컬러 옵션이 제한적으로 보이기 때문입니다. 설정 더보기를 누르면 훨씬 다양한 색상 관련 옵션들이 나타나게 됩니다.
맥 컬러 설정 단계
- 인쇄할 문서에서 ‘인쇄’ 버튼 클릭
- ‘설정 더보기’ 또는 ‘시스템 대화 상자를 이용하여 인쇄’ 선택
- ‘레이아웃’ 탭에서 색상 옵션 확인
- 컬러 또는 회색톤 선택
- ‘프린트’ 버튼 클릭
프린터 컬러 설정 시 주의사항
프린터 컬러 설정을 변경할 때 몇 가지 확인해야 할 사항들이 있습니다. 컬러 레이저 프린터의 경우 검정, 노랑, 파랑, 빨강색 토너 중 1개라도 모두 소진되면 인쇄 동작을 하지 않습니다. 따라서 컬러로 설정했는데도 인쇄가 안 될 때는 토너 잔량을 먼저 확인하는 것이 중요합니다.
또한 프린터 드라이버가 최신 버전으로 업데이트되어 있는지 확인하는 것도 좋습니다. 드라이버가 오래되면 컬러 설정 옵션이 제대로 작동하지 않을 수 있기 때문입니다.
컬러 설정 전 확인 사항
- 프린터 토너 또는 잉크 잔량 확인
- 프린터 드라이버 최신 버전 설치 여부 확인
- 프린터와 컴퓨터 연결 상태 확인
- 인쇄 품질 설정이 ‘표준’ 이상으로 설정되어 있는지 확인
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 프린터 컬러 설정을 했는데도 흑백으로만 나옵니다. 어떻게 해야 하나요?
먼저 프린터 드라이버의 색상 설정이 정말 ‘컬러’로 되어 있는지 다시 한 번 확인해보세요. 그 다음 프린터의 토너나 잉크 잔량을 확인하고, 필요하면 드라이버를 재설치한 후 컴퓨터를 다시 시작해보는 것이 효과적입니다.
Q2. 맥에서 회색톤 인쇄는 어떻게 설정하나요?
인쇄 품질을 ‘표준’으로 설정한 후, ‘회색톤 인쇄’ 옆의 박스에 체크하면 됩니다. 고품질로 설정되어 있으면 회색톤 옵션이 작동하지 않을 수 있으니 주의하세요.
Q3. 프린터별로 컬러 설정 방법이 다른가요?
기본적인 원리는 같지만, 프린터 제조사와 모델에 따라 드라이버 인터페이스가 약간 다를 수 있습니다. 삼성, HP, 캐논 등 각 제조사의 공식 매뉴얼을 참고하거나 드라이버 설정 창에서 ‘도움말’을 클릭하면 해당 프린터의 정확한 설정 방법을 확인할 수 있습니다.