팩스를 받아야 하는데 팩스기가 없다면 어떻게 해야 할까요? 요즘에는 스마트폰이나 컴퓨터로도 충분히 팩스를 받을 수 있습니다. 전통적인 팩스기부터 온라인 팩스 서비스까지 다양한 방법을 살펴보겠습니다.
팩스 받는 주요 방법 3가지
팩스를 받는 방법은 크게 세 가지로 나뉩니다. 각각의 특징을 이해하면 상황에 맞는 최적의 방법을 선택할 수 있습니다.
- 팩스기 자동수신 – 전통적인 팩스 기계를 이용한 방법
- 모바일 팩스 앱 – 스마트폰으로 언제 어디서나 수신
- 온라인 팩스 서비스 – 컴퓨터와 이메일로 수신
모바일 팩스 앱으로 받기 – 가장 편한 방법
모바일 팩스 앱을 설치하고 본인 인증을 통한 회원가입을 진행하면 나만의 고유 팩스 번호를 부여받게 되며, 이를 통해 수신과 발신을 자유롭게 이용할 수 있습니다. 저도 처음에는 팩스기 없이 어떻게 받을지 막막했는데, 모바일 팩스 앱을 사용하니 정말 편하더라고요.
모바일 팩스 앱 설치 및 수신 절차
- 앱스토어 또는 구글플레이에서 ‘모바일팩스’, ‘엔팩스’, ‘땡큐모바일팩스’ 등 검색
- 앱 설치 후 회원가입 진행
- 휴대폰 번호로 본인인증 완료
- 무료 팩스 번호 발급받기
- 수신 대기 상태로 전환
팩스가 도착하면 앱 알림으로 즉시 확인할 수 있고, 수신내역에 알림이 뜨는데 내역을 클릭하면 파일 내용을 확인할 수 있고 PDF 파일로 저장돼 다른 곳에 공유할 수도 있습니다. 실무에서 받은 팩스를 바로 이메일로 전달해야 할 때 정말 유용했어요.
온라인 팩스 서비스로 받기 – 업무용 추천
회사에서 정식으로 팩스를 관리해야 한다면 온라인 팩스 서비스가 좋습니다. U+웹팩스는 언제 어디서나 인터넷만 연결되면 PC나 휴대폰으로 팩스를 편리하게 주고 받을 수 있으며, 팩스 기기 없이도 팩스를 쉽고 빠르게 주고 받을 수 있습니다.
주요 온라인 팩스 서비스
- 엔팩스 – 월 3,000원으로 무한 팩스 수신 가능
- U+ 웹팩스 – PC와 모바일 모두 지원
- Fax.Plus – 국제 팩스 수신 가능
- eFax – 이메일로 팩스 수신
온라인 팩스 서비스는 팩스가 도착하면 SMS 또는 이메일로 알림을 받을 수 있고, 받은 팩스 문서를 웹팩스 홈페이지에 3개월 동안 보관할 수 있습니다. 중요한 계약서나 공식 문서를 받을 때는 이런 보관 기능이 정말 도움이 됩니다.
팩스기로 자동 수신하기 – 전통적 방법
여전히 팩스기를 사용하고 있다면 자동수신 모드를 설정하면 됩니다. 별도 제품에서 조작할 필요 없이 상대방이 보낸 팩스가 자동으로 수신됩니다.
팩스기 자동수신 설정
- 팩스기 조작부에서 팩스 버튼 누르기
- 메뉴에서 ‘팩스 설정’ 선택
- ‘수신 모드’를 ‘팩스’로 설정
- 자동수신 기능 활성화
팩스기가 있으면 자동으로 수신되지만, 종이가 떨어지거나 기계 오류가 생길 수 있다는 게 단점이에요. 그래서 요즘은 팩스기와 모바일 앱을 함께 사용하는 직장들이 많아지고 있습니다.
팩스 수신 시 자주 묻는 질문
Q. 팩스 수신 비용이 드나요?
모바일 팩스 앱은 수신은 무료인 경우가 많고, 발신할 때만 MMS 요금이 발생합니다. 온라인 팩스 서비스는 월 구독료가 있지만 무제한 수신이 가능한 상품도 있습니다.
Q. 기존 팩스 번호를 계속 사용할 수 있나요?
네, 가능합니다. 온라인 팩스 서비스에서 기존 번호를 이전하거나, 착신전환 서비스를 이용해 새로운 팩스 번호로 자동 연결되도록 설정할 수 있습니다.
Q. 팩스 수신이 안 될 때는 어떻게 하나요?
수신이 지연되거나 알림이 오지 않는 경우에는 부여받은 내 팩스 번호가 정확한지 상대방에게 다시 한번 확인해 보아야 합니다. 또한 앱을 재설치하거나 서비스 고객센터에 문의하는 것도 좋은 방법입니다.