윈도우11에서 여러 대의 컴퓨터가 하나의 프린터를 함께 사용해야 할 때가 있습니다. 네트워크 프린터 공유 설정은 생각보다 간단하지만, 몇 가지 중요한 단계를 놓치면 연결이 안 될 수 있는데요. 오늘은 윈도우11에서 프린터를 공유하는 방법을 단계별로 정리해봅시다.
윈도우11 프린터 공유 설정 바로 시작하기
윈도우 디바이스에 설치된 프린터는 동일한 네트워크의 다른 윈도우 디바이스와 공유할 수 있으므로 각 PC에 프린터를 설치하지 않고도 여러 사용자가 인쇄할 수 있습니다. 프린터 공유의 가장 큰 장점은 비용 절감과 관리 편의성입니다. 제 주변 사무실에서도 이 방법으로 여러 직원이 하나의 프린터를 공유하고 있는데, 정말 효율적이더라고요.
프린터 공유 설정은 크게 두 가지 단계로 나뉩니다.
- 호스트 PC(프린터가 연결된 컴퓨터)에서 공유 설정
- 클라이언트 PC(프린터를 사용할 다른 컴퓨터)에서 공유 프린터 추가
호스트 PC에서 프린터 공유 활성화하기
먼저 프린터가 직접 연결된 메인 컴퓨터에서 공유 설정을 해야 합니다. 저도 처음에는 이 단계를 빠뜨렸다가 다른 PC에서 프린터를 찾을 수 없어서 헷갈렸던 경험이 있네요.
1단계: 네트워크 공유 설정 활성화
시작을 선택한 다음, 네트워크 & 인터넷 > 설정을 선택합니다. 이후 고급 공유 설정으로 들어가서 파일 및 프린터 공유를 켜야 합니다.
신뢰할 수 있는 네트워크에서 프린터를 제대로 공유하려면 네트워크를 프라이빗으로 설정해야 합니다. 공공 와이파이가 아닌 집이나 회사의 안전한 네트워크에서만 공유 기능을 켜는 것이 보안상 좋습니다.
2단계: 프린터 공유 체크
시작을 선택한 다음, 프린터 & 스캐너를 > Bluetooth & 디바이스 > 설정을 선택합니다. 프린터 & 스캐너 창에서 공유할 원하는 프린터를 선택합니다.
<프린터> 창에서 프린터 속성을 선택합니다. 프린터 속성 창에서 공유 탭을 선택합니다. 여기서 ‘이 프린터 공유’ 항목에 체크를 하면 됩니다. 공유 이름을 간단하게 설정하면 다른 PC에서 찾기가 더 쉬워집니다.
클라이언트 PC에서 공유 프린터 추가하기
호스트 PC 설정이 끝났으면, 이제 프린터를 사용할 다른 컴퓨터들에서 공유 프린터를 추가해야 합니다.
시작을 선택한 다음, 프린터 & 스캐너를 > Bluetooth & 디바이스 > 설정을 선택합니다. 프린터 & 스캐너 창에서 공유할 원하는 프린터를 선택합니다.
만약 자동으로 프린터가 검색되지 않는다면, 수동으로 추가할 수 있습니다. 이름으로 프린터를 추가하는 데 실패하면 IP 주소로 추가해 보고 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 호스트 PC의 이름이나 IP 주소를 알고 있으면 수동 추가가 훨씬 빠릅니다.
프린터 공유 시 주의사항
윈도우11에서 프린터 공유를 설정할 때 몇 가지 주의할 점이 있습니다. 특히 최근 보안 업데이트 이후로 공유가 안 되는 경우가 있다는 점을 알아두면 좋습니다.
- 모든 컴퓨터가 동일한 네트워크(같은 와이파이 또는 유선 네트워크)에 연결되어 있어야 함
- 호스트 PC와 클라이언트 PC 모두 같은 사용자 계정을 사용하거나 자격 증명을 입력해야 할 수 있음
- 프린터 드라이버가 최신 버전으로 업데이트되어 있는지 확인
- 방화벽이 프린터 공유를 차단하지 않는지 확인
저도 처음에는 네트워크 설정을 제대로 확인하지 않아서 계속 연결이 안 됐었는데, 네트워크를 프라이빗으로 변경하니 바로 작동했습니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 윈도우11에서 프린터 공유가 안 될 때는 어떻게 해야 하나요?
먼저 호스트 PC와 클라이언트 PC가 같은 네트워크에 연결되어 있는지 확인하세요. 그 다음 고급 공유 설정에서 파일 및 프린터 공유가 켜져 있는지, 네트워크가 프라이빗으로 설정되어 있는지 확인합니다. 여전히 안 되면 프린터 드라이버를 재설치하거나 PC를 재부팅해보세요.
Q2. 무선 프린터와 USB 프린터 공유에 차이가 있나요?
기본 공유 설정은 동일하지만, 무선 프린터는 네트워크에 직접 연결되므로 더 간단할 수 있습니다. USB로 연결된 프린터는 호스트 PC가 항상 켜져 있어야 다른 PC에서 사용할 수 있다는 점이 다릅니다.
Q3. 프린터 공유 시 보안은 안전한가요?
프라이빗 네트워크에서만 공유를 활성화하고, 필요시 암호 보호를 설정할 수 있습니다. 공공 와이파이에서는 절대 프린터 공유를 켜지 않는 것이 좋습니다.