여러 대의 프린터를 사용하다 보면 기본프린터 설정이 헷갈릴 때가 있습니다. 윈도우11에서 기본프린터를 설정하는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
윈도우11 기본프린터 설정의 두 가지 방식
Windows에서는 기본 프린터를 선택하는 방법을 선택할 수 있으며, 특정 프린터를 기본값으로 설정하거나 Windows에서 사용한 마지막 프린터를 자동으로 사용하도록 허용할 수 있습니다. 사용 환경에 따라 두 가지 방식 중 편한 것을 선택하면 됩니다.
- 자동 관리 방식: Windows가 자동으로 기본프린터를 관리하는 방식
- 수동 설정 방식: 특정 프린터를 직접 기본프린터로 지정하는 방식
윈도우11 기본프린터 설정하기
시작 > 설정 > 디바이스 > 프린터 & 스캐너를 선택합니다. 이 경로로 이동하면 설치된 모든 프린터를 확인할 수 있습니다.
자동 관리 방식 설정
프린터 & 스캐너 창에서 Windows에서 기본 프린터를 관리하도록 허용 옵션이 선택되어 있는지 확인합니다. 이 옵션을 켜두면 Windows가 자동으로 마지막에 사용한 프린터를 기본프린터로 설정해줍니다. 개인적으로 여러 프린터를 번갈아 사용하는 경우라면 이 방식이 편리한데, 항상 같은 프린터를 사용하고 싶다면 수동 설정이 낫습니다.
수동 설정 방식 설정
프린터 기본 설정에서 Windows 11의 슬라이더를 사용하여 해당 기능을 끕니다. 목록에서 기본 프린터로 설정할 프린터를 선택합니다. 화면 오른쪽 상단에서 “기본값으로 설정”을 선택합니다.
수동 설정을 하면 프린터 이미지 아래에 기본프린터 표시가 나타납니다. 이 방식은 특정 프린터를 항상 기본으로 사용하고 싶을 때 유용합니다. 저도 사무실에서 여러 프린터가 있을 때 자주 사용하는 프린터를 기본으로 설정해두고 사용하는데, 매번 프린터를 선택할 필요가 없어서 편하더라고요.
기본프린터 설정이 필요한 상황들
여러 대의 프린터를 사용하는 환경에서는 가끔 기본 프린터를 변경해 주어야 할 때가 있습니다. 윈도우에서 인쇄를 하게 되면 기본적으로 기본 프린터로 설정된 프린터기로 인쇄가 됩니다. 물론 인쇄 화면에서 인쇄할 프린터를 변경하고 인쇄할 수도 있지만 매번 인쇄할 때마다 프린터기를 변경해 주는 것은 귀찮은 일입니다.
기본프린터를 제대로 설정해두면 인쇄 작업이 훨씬 수월해집니다. 특히 잉크젯 프린터와 레이저 프린터를 함께 사용하는 경우, 용도에 따라 기본프린터를 바꿔가며 사용하면 작업 효율이 올라갑니다.
기본프린터 설정 관련 FAQ
Q1. 프린터가 프린터 목록에 표시되지 않으면 어떻게 해야 하나요?
원하는 프린터가 프린터 목록에 표시되지 않으면 Windows에서 프린터 추가 또는 설치를 참조하여 프린터를 설치합니다. 먼저 프린터가 제대로 연결되어 있는지 확인하고, 필요하면 프린터 드라이버를 다시 설치해보세요.
Q2. 기본프린터 설정이 자꾸 변경되는 이유는?
“Windows에서 기본 프린터를 관리하도록 허용” 옵션이 켜져 있으면 Windows가 자동으로 기본프린터를 변경할 수 있습니다. 특정 프린터를 고정으로 사용하고 싶다면 이 옵션을 끄고 수동으로 설정하세요.
Q3. 모바일 기기에서도 기본프린터 설정이 적용되나요?
모바일 Windows 디바이스의 경우 Windows에서 기본 프린터를 관리하도록 허용 옵션이 켜 짐으로 전환되고 Windows 디바이스의 위치가 변경되면 기본 프린터가 새 위치에서 사용되는 마지막 프린터로 변경될 수 있습니다.