스캐너로 문서를 스캔할 때마다 저장 위치를 선택하는 게 번거롭다면, 스캔 폴더를 미리 만들어두는 게 정답입니다. 한 번 설정해두면 스캔 파일이 자동으로 저장되어 업무 효율이 크게 올라가는데요. 오늘은 Windows와 Mac에서 스캔 폴더를 만드는 방법을 정리해봅시다.
스캔 폴더 기본 개념 이해하기
Windows Scan 앱이 검색을 저장하는 기본 위치는 사용자 폴더의 사진/스캔 폴더입니다. 하지만 기본 폴더 대신 원하는 위치에 별도의 스캔 폴더를 만들면, 스캔 파일을 더 체계적으로 관리할 수 있습니다.
스캔 폴더의 장점은 다음과 같습니다:
- 스캔 파일이 자동으로 지정된 폴더에 저장됨
- 파일 관리가 간편해짐
- 네트워크 환경에서 여러 기기가 공유 가능
- 파일 형식(PDF, JPG 등)을 미리 설정할 수 있음
Windows에서 스캔 폴더 만들기
Windows 환경에서 스캔 폴더를 만드는 방법은 매우 간단합니다. 직접 해본 경험상 5분이면 충분하더라고요.
1단계: 새 폴더 생성
바탕화면에서 새폴더 생성 후 폴더 명을 변경합니다. 폴더 이름은 “Scan” 또는 “스캔문서” 같이 직관적으로 지으면 나중에 찾기 쉽습니다.
2단계: 폴더 공유 설정
생성한 폴더에서 마우스 우 클릭 → 속성 → 공유 → 고급 공유 클릭하고, 선택한 폴더 공유 항목을 체크 후 권한을 클릭한 뒤 Everyone의 사용 권한 항목 허용에 모두 체크합니다.
3단계: 네트워크 설정 조정
네트워크 및 공유 센터를 클릭하고 개인과 모든 네트워크 항목에서 체크 후 변경 내용을 저장합니다.
4단계: 방화벽 설정
제어판 → Windows Defender 방화벽 → Windows Defender 방화벽 설정 또는 해제에서 “Windows Defender 방화벽 사용 안함” 모두 선택 후 확인합니다. 보안이 중요한 환경이라면 이 부분은 신중하게 진행하세요.
Mac에서 스캔 폴더 설정하기
Mac 사용자라면 더 간단합니다. 스캐너를 Mac에 연결하고 전원에 연결한 다음 켜고, 시스템 설정을 선택한 뒤 사이드바에서 프린터 및 스캐너를 클릭하여 해당 프린터 또는 스캐너를 클릭한 다음 스캐너 열기를 클릭합니다.
스캔 팝업 메뉴에서 스캔 항목을 저장할 위치를 선택하면 폴더를 선택했을 때 항목이 해당 폴더에 저장됩니다.
스캔 폴더 활용 팁
파일 형식 선택하기
파일 형식 드롭다운 메뉴에서 이미지 파일 형식을 선택하여 검사를 다른 이름으로 저장할 수 있으며, 사용 가능한 옵션은 JPEG, PNG, TIFF 및 비트맵입니다. 문서 스캔이라면 PDF가 가장 무난한 선택이고, 이미지 중심이라면 JPG를 추천합니다.
자동 저장 프로그램 활용
더 고급진 설정을 원한다면 NAPS2 같은 무료 스캔 프로그램을 사용하는 것도 좋은 방법입니다. 프리셋 메뉴를 열어 새 프리셋을 추가하고, 파일 형식을 선택한 뒤 저장 폴더를 지정하고 파일 이름 패턴을 설정하면 스캔 버튼 클릭 후 지정한 저장 형식으로 자동 저장됩니다.
자주 묻는 질문
Q. 스캔 폴더를 여러 개 만들 수 있나요?
네, 가능합니다. 프로젝트별, 부서별로 여러 개의 스캔 폴더를 만들어 관리하면 파일 정리가 더 체계적입니다. 다만 복합기 설정에서 각 폴더를 주소록에 등록해야 합니다.
Q. 스캔 폴더 경로를 모르면 어떻게 하나요?
Windows에서는 파일 탐색기를 열어 폴더를 찾으면 되고, Mac에서는 Finder에서 검색하면 됩니다. 폴더 속성에서 위치 정보를 확인할 수도 있습니다.
Q. 스캔 폴더에 저장된 파일을 자동으로 정렬할 수 있나요?
Windows의 자동 정렬 기능이나 Mac의 스마트 폴더를 활용하면 날짜, 파일 형식 등으로 자동 정렬이 가능합니다. 또는 파일 이름에 날짜를 포함시키는 방식도 효과적입니다.