여러 대의 프린터를 사용하거나 새로운 프린터를 연결했을 때 기본프린터 설정을 제대로 해두지 않으면 매번 인쇄할 때마다 프린터를 선택해야 하는 번거로움이 생깁니다. 기본프린터 설정은 생각보다 간단하지만 운영체제별로 방법이 다르니 정확하게 알아두면 업무 효율을 크게 높일 수 있습니다.
기본프린터 설정이 필요한 이유
사무실이나 가정에서 여러 대의 프린터를 사용할 때 기본프린터를 지정하지 않으면 시스템이 자동으로 마지막에 사용한 프린터를 선택하거나 임의로 프린터를 할당합니다. 이렇게 되면 원하지 않는 프린터로 문서가 출력되는 실수가 발생할 수 있습니다. 저도 회사에서 여러 부서의 프린터가 있을 때 기본프린터를 설정하지 않아 다른 부서로 문서를 출력한 경험이 있었는데요, 기본프린터를 미리 설정해두면 이런 실수를 완전히 방지할 수 있습니다.
또한 기본프린터를 설정하면 모든 프로그램에서 동일한 프린터가 기본값으로 적용되어 매번 프린터를 선택하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.
윈도우에서 기본프린터 설정하기
특정 프린터를 기본값으로 설정하거나 Windows에서 사용한 마지막 프린터를 자동으로 사용하도록 허용할 수 있습니다. 윈도우 사용자라면 두 가지 방법 중 원하는 방식을 선택해서 설정할 수 있습니다.
설정 앱을 통한 기본프린터 설정
시작 > 설정 > 디바이스 > 프린터 & 스캐너를 선택합니다. 이 방법이 가장 최신식이고 직관적인 방법입니다.
- 설치된 프린터 목록에서 기본값으로 설정할 원하는 프린터를 선택합니다.
- 프린터를 선택한 후 화면 오른쪽에 나타나는 ‘기본값으로 설정’ 버튼을 클릭합니다.
- 프린터 아이콘에 초록색 체크 표시가 나타나면 설정이 완료된 것입니다.
제어판을 통한 기본프린터 설정
더 빠르게 설정하려면 제어판을 이용할 수도 있습니다.
- Windows 키 + R을 눌러 실행창을 엽니다.
- ‘control printers’를 입력하고 엔터를 누릅니다.
- 장치 및 프린터 → 해당 프린터 드라이버 마우스 오른쪽 클릭 → ‘기본 프린터로 설정’을 클릭해 주세요.
맥에서 기본프린터 설정하기
맥 사용자도 기본프린터를 설정할 수 있으며, 윈도우와 유사하게 시스템 설정에서 간단하게 변경할 수 있습니다.
- 시스템 설정을 선택한 다음 사이드바에서 프린터 및 스캐너를 클릭하십시오.
- 동일한 프린터를 항상 기본 프린터로 설정하려면, 해당 프린터를 선택하십시오.
- 프린터를 선택하면 자동으로 기본프린터로 지정됩니다.
맥에서는 윈도우와 달리 별도의 버튼을 클릭할 필요 없이 프린터를 선택하는 것만으로 기본프린터가 설정되어 더욱 간편합니다. 기본 프린터가 마지막에 프린트했던 프린터가 되게 하려면, 최근 사용한 프린터를 선택하십시오. 이 옵션을 선택하면 매번 다른 프린터를 사용할 때 자동으로 기본프린터가 변경됩니다.
기본프린터 설정 시 주의사항
기본프린터를 설정할 때 몇 가지 주의할 점이 있습니다. 원하는 프린터가 프린터 목록에 표시되지 않으면 Windows에서 프린터 추가 또는 설치를 참조하여 프린터를 설치합니다. 프린터가 목록에 없다면 먼저 프린터를 설치해야 기본프린터로 설정할 수 있습니다.
또한 프린터가 오프라인 상태이거나 드라이버가 제대로 설치되지 않았다면 기본프린터로 설정되지 않을 수 있으니 프린터 상태를 먼저 확인하는 것이 좋습니다. 저의 경우 네트워크 프린터를 기본프린터로 설정했는데 와이파이가 끊어지면 프린터가 오프라인으로 표시되어 인쇄가 안 되는 경험을 했으므로, 네트워크 프린터를 사용할 때는 연결 상태를 주기적으로 확인하는 것을 권장합니다.
자주 묻는 질문
Q. 기본프린터를 설정했는데 자꾸 다른 프린터로 변경됩니다. 왜 그럴까요?
A. 윈도우 설정에서 ‘이 기기에서 기본 프린터를 관리하도록 허용’ 옵션이 켜져 있으면 시스템이 자동으로 마지막에 사용한 프린터를 기본프린터로 변경합니다. 이를 방지하려면 해당 옵션을 꺼두면 됩니다.
Q. 프로그램마다 다른 기본프린터를 설정할 수 있나요?
A. 네, 가능합니다. 윈도우 설정에서 ‘이 기기에서 기본 프린터를 관리하도록 허용’ 옵션을 끄면 각 프로그램마다 다른 기본프린터를 지정할 수 있습니다. 예를 들어 워드에서는 흑백 프린터, 포토샵에서는 컬러 프린터를 기본값으로 설정할 수 있습니다.
Q. 기본프린터를 삭제하면 어떻게 되나요?
A. 기본프린터를 삭제하면 시스템이 자동으로 다른 프린터를 새로운 기본프린터로 지정합니다. 따라서 프린터를 삭제하기 전에 다른 프린터를 기본프린터로 먼저 설정하는 것이 좋습니다.