팩스 복합기 렌탈은 목돈 없이 월 요금으로 복합기를 쓰는 방식입니다. 사무용 복합기 렌탈 비용 구성과 구매했을 때의 장단점을 견줘 살펴봅니다.
사무용 복합기 렌탈 견적 신청하기
사무용 복합기 렌탈은 제조사나 렌탈사에 월 출력량과 필요한 기능을 알려 견적을 받는 것부터 시작합니다.
- 인쇄, 복사, 스캔, 팩스를 한 대로 해결하는 복합기를 월 요금으로 씁니다.
- 견적은 월 출력량, 컬러 여부, 팩스 사용 여부에 따라 달라집니다.
아래 버튼을 누르면 신도리코의 렌탈 및 구매 문의 페이지로 이동합니다.
- 문의 페이지에 회사 정보와 연락처를 남깁니다.
- 전문 상담사와 월 출력량, 필요한 기능을 상담합니다.
- 견적을 확인하고 계약서를 작성합니다.
- 복합기가 배송되고 설치 기사가 연결까지 마무리합니다.
신도리코는 문의부터 상담, 계약, 배송 설치까지 네 단계로 안내하며 전화 1588-5850으로도 상담받을 수 있습니다. 여러 곳을 견줘 보려면 후지필름 비즈니스 이노베이션 코리아의 판매 문의도 함께 넣어 두는 편이 좋습니다.
팩스 복합기 렌탈 비용 구성
팩스 복합기 렌탈 비용은 기계값을 나눠 내는 월 기본료에 출력량에 따른 요금이 더해지는 구조로 견적이 나옵니다.
- 월 기본료에는 보통 정해진 기본 출력 매수가 포함됩니다.
- 기본 매수를 넘기면 장당 초과 요금이 붙습니다.
- 토너 같은 소모품과 방문 수리가 포함되는지 계약서에서 확인합니다.
- 약정 기간과 중도 해지 위약금 조건을 반드시 확인합니다.
세무 사무실을 여럿 거래하며 견적서를 받아 보니 같은 기종도 기본 매수와 초과 요금 단가가 업체마다 달랐습니다. 월 기본료만 보지 말고 최근 석 달 출력량을 뽑아 가서 총액으로 비교하면 견적 차이가 분명해집니다.
복합기 렌탈과 구매 장단점 비교
사무용 복합기를 렌탈할지 구매할지는 월 출력량과 관리 인력이 있는지로 갈립니다.
| 항목 | 렌탈 | 구매 |
|---|---|---|
| 초기 비용 | 목돈 없이 월 요금 | 기계값을 한 번에 냄 |
| 소모품과 수리 | 계약에 따라 포함 | 따로 사고 수리비 부담 |
| 기종 교체 | 약정 끝나면 새 기종으로 | 고장 나거나 낡을 때까지 사용 |
| 계약 조건 | 약정 기간과 위약금 있음 | 없음 |
출력량이 많고 토너 교체나 용지 걸림을 챙길 사람이 없는 사무실은 렌탈이 편합니다. 반대로 한 달에 수십 장만 뽑는 소규모 사무실은 가정용 잉크젯이나 레이저 복합기를 사서 쓰는 쪽이 전체 비용이 적게 드는 경우가 많습니다.
팩스 기능 쓸 때 확인할 점
팩스 복합기를 들이기 전에는 팩스 회선과 대안 서비스를 먼저 확인해야 설치 뒤 헛걸음을 하지 않습니다.
- 팩스를 받으려면 복합기에 전화선을 연결해야 합니다.
- 인터넷전화 회선은 팩스가 잘 안 되는 경우가 있어 통신사에 확인합니다.
- 팩스를 가끔만 쓴다면 인터넷 팩스 서비스로 대신할 수 있습니다.
사무실을 옮기면서 인터넷전화로 바꿨다가 팩스 수신이 중간에 끊겨 통신사에 팩스 전용 회선을 따로 요청한 적이 있습니다. 렌탈 상담 때 팩스 회선 상태를 함께 말하면 설치 기사가 연결 방법까지 안내해 줍니다.
자주 묻는 질문
Q. 사무용 복합기 렌탈 약정 기간은 얼마나 되나요?
A. 업체와 기종마다 다르므로 견적 받을 때 약정 기간과 중도 해지 위약금을 함께 확인하는 편이 좋습니다.
Q. 렌탈 복합기 토너는 따로 사야 하나요?
A. 계약에 소모품이 포함되면 따로 사지 않습니다. 포함 여부와 기본 출력 매수를 계약서에서 확인합니다.
Q. 팩스만 가끔 쓰는데 복합기가 꼭 필요한가요?
A. 팩스를 드물게 쓴다면 인터넷 팩스 서비스나 가까운 행정복지센터를 이용하는 방법도 있습니다.
출처
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후지필름 비즈니스 이노베이션 코리아 복합기