캐논 복합기 스캔 설정은 PC에 공유 폴더를 만들고 복합기 주소록에 그 폴더를 등록하면 끝납니다. 캐논 스캔 폴더 연결 순서와 안 될 때 점검할 곳을 살펴봅니다.
캐논 복합기 스캔 설정 공식 안내 확인하기
캐논 복합기 스캔 설정은 공유 폴더 만들기, 주소록 등록, 스캔 송신의 3단계로 진행됩니다.
- PC 쪽에서는 공유 폴더와 로그인 비밀번호가 필요합니다.
- 복합기 쪽에서는 주소록에 Windows SMB 수신인을 등록합니다.
- 등록을 마치면 스캔할 때마다 주소록에서 폴더만 고릅니다.
아래 버튼을 누르면 캐논 공식 설명서의 공유 폴더 송신 안내로 이동합니다.
- 위 버튼으로 캐논 문제 해결 설명서 페이지에 접속합니다.
- 1단계부터 3단계까지 적힌 순서를 PC와 복합기에서 차례로 따라 합니다.
- 기종마다 메뉴 이름이 조금 다르면 복합기 앞면의 모델명으로 설명서를 다시 찾습니다.
사무실 복합기를 여러 번 새로 세팅하면서 가장 자주 막힌 곳은 PC 로그인 비밀번호였습니다. 캐논 설명서도 비밀번호가 없는 PC로는 송신 에러가 날 수 있다고 적어 두었으니 캐논 복합기 스캔 설정 전에 비밀번호부터 확인하는 편이 좋습니다.
PC에서 캐논 스캔 폴더 공유하기
캐논 스캔 폴더는 윈도우 PC에서 일반 폴더를 만든 뒤 고급 공유로 권한을 열어 주면 준비됩니다.
- 바탕 화면에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 새로 만들기, 폴더를 고릅니다.
- 폴더 이름을 Scan처럼 영문으로 짧게 정합니다.
- 폴더를 오른쪽 클릭해 속성, 공유 탭, 고급 공유를 누릅니다.
- 선택한 폴더 공유에 체크하고 권한에서 Everyone의 변경을 허용으로 바꿉니다.
- 확인과 닫기를 눌러 창을 닫습니다.
폴더 이름에 한글이나 띄어쓰기를 넣으면 주소를 입력할 때 오타가 나기 쉬워서 저는 늘 Scan이나 SCAN처럼 영문으로 만듭니다. 설정, 시스템, 정보 메뉴에서 컴퓨터 이름도 이때 메모해 두면 다음 단계가 빨라집니다.
복합기 주소록에 공유 폴더 등록하기
캐논 복합기 쪽에서는 주소록에 파일 수신인을 새로 만들고 PC 폴더 주소와 로그인 정보를 넣습니다.
| 항목 | 입력하는 값 |
|---|---|
| 프로토콜 | Windows SMB |
| 호스트명 | \\컴퓨터 이름\공유 폴더 이름 예 \\PC-A1\Scan |
| 사용자명 | PC 로그인 사용자 이름 |
| 비밀번호 | PC 로그인 비밀번호 |
메인 메뉴의 수신인 등록, 신규 수신인 등록, 파일 순서로 들어가 위 값을 넣고 연결 확인을 누르면 됩니다. 호스트명에는 C드라이브부터 시작하는 전체 경로가 아니라 컴퓨터 이름과 공유 폴더 이름만 넣습니다. 연결 오류가 나면 컴퓨터 이름 대신 \\IP 주소\공유 폴더 이름으로 바꿔 넣으라는 것이 캐논 설명서의 안내입니다.
캐논 복합기 스캔이 폴더에 안 들어올 때
캐논 복합기 스캔 설정을 마쳤는데 파일이 저장되지 않으면 PC 쪽 변화부터 차례로 확인합니다.
- PC 비밀번호를 바꿨다면 복합기 주소록의 비밀번호도 새로 고칩니다.
- 윈도우 업데이트 뒤에는 보안이 강화돼 연결이 끊길 수 있습니다.
- 보안 프로그램을 새로 깔았다면 공유 폴더 접근을 막고 있는지 봅니다.
- 복합기와 다른 장치의 IP 주소가 겹치지 않는지 확인합니다.
윈도우 대형 업데이트가 있던 주에 사무실 스캔이 한꺼번에 멈춘 적이 있는데, PC마다 로그인 비밀번호를 걸고 주소록 정보를 다시 넣자 바로 들어왔습니다. 캐논 공식 문제 해결 페이지도 이런 순서로 점검하라고 안내합니다.
자주 묻는 질문
Q. 캐논 복합기로 스캔한 파일은 어디에 저장되나요?
A. 복합기 주소록에 등록한 PC의 공유 폴더에 저장됩니다. 스캔할 때 주소록에서 고른 폴더를 PC에서 열면 파일을 확인할 수 있습니다.
Q. PC에 비밀번호가 없어도 캐논 스캔 폴더를 쓸 수 있나요?
A. 캐논 설명서는 로그인 사용자 비밀번호가 없으면 송신 에러가 날 수 있다고 안내합니다. 비밀번호를 설정한 뒤 주소록에 함께 넣는 편이 좋습니다.
Q. 여러 대의 PC로 스캔 파일을 보낼 수 있나요?
A. 가능합니다. PC마다 공유 폴더를 만들고 복합기 주소록에 수신인을 따로 등록하면 스캔할 때 원하는 폴더를 골라 보낼 수 있습니다.
출처
캐논 스캔한 문서를 컴퓨터의 공유 폴더로 송신 Windows 10
캐논 스캔하여 컴퓨터의 공유 폴더로 전송 Windows
캐논 스캔한 데이터를 공유 폴더에 저장할 수 없음