관공서나 은행에서 팩스 제출을 요구할 때 당황스러운 경험을 겪곤 하는데요. 집에 팩스기가 없거나 외근 중일 때는 더욱 번거롭습니다. 다행히 스마트폰 팩스 앱 하나면 언제 어디서나 문서를 송수신할 수 있습니다.
팩스 앱이 필요한 이유
관공서, 은행, 병원 등 여전히 많은 곳에서 팩스를 요구하고 있습니다. 특히 재택근무나 외근이 잦은 직장인에게는 팩스 앱이 정말 유용한데요. 외근 중이거나 이동 중에도 스마트폰만 있으면 즉시 서류를 보낼 수 있어 긴급한 업무 처리에 매우 유용합니다. 저도 이사 관련 서류를 팩스로 제출해야 할 때 이 앱 덕분에 정말 편했던 경험이 있습니다.
- 비용 절감: 고가의 팩스 기기 구매 비용, 유지보수 비용, 토너 및 용지 비용이 전혀 들지 않습니다
- 효율적 관리: 효율적인 문서 관리가 가능하며, 주고받은 팩스 기록이 앱 내에 디지털 파일 형태로 저장됩니다
- 환경 친화적: 종이와 토너 사용을 줄여 환경 보호에 기여하는 친환경적인 방식입니다
팩스 앱 추천 및 설치하기
모바일팩스(SK브로드밴드)와 하나팩스를 추천하며, 두 앱 모두 팩스 수신은 무료이지만 발신 비용과 주요 특징에서 차이가 있습니다. 가장 인기 있는 모바일팩스 앱부터 살펴보겠습니다.
모바일팩스 앱 설치 및 가입
모바일팩스를 사용하기 위한 첫걸음은 스마트폰에 앱을 설치하는 것이며, 안드로이드 사용자는 Google Play 스토어, 아이폰 사용자는 App Store에서 간단하게 설치할 수 있습니다.
- 앱 스토어에서 ‘모바일팩스’ 검색 후 설치
- 가입 과정에서 본인인증을 거치면 나만의 고유한 050X 팩스 번호가 발급됩니다
- 발급받은 번호를 거래처나 관공서에 알려주면 준비 완료
팩스 발송 및 수신 방법
팩스 발송하기
팩스를 보낼 때는 팩스발송을 선택하고 받는 사람의 팩스번호를 입력한 뒤 스마트폰 내에 있는 사진이나 문서를 선택해 발송하면 됩니다. 모바일팩스는 발신 시 문자(MMS) 1건이 차감되어 문자 무제한 요금제 사용자는 사실상 무료로 쓸 수 있어 개인 용자에게 적합합니다.
팩스 수신하기
상대방이 일반 팩스 기기로 해당 번호에 팩스를 보냈을 때 자신의 스마트폰으로 알림을 받고 문서를 확인할 수 있습니다. 대부분의 주요 모바일 팩스 앱은 팩스 수신 기능을 페이지 수나 기간 제한 없이 완전 무료로 제공합니다.
팩스 앱 선택 시 확인사항
여러 팩스 앱이 있지만 선택할 때 주의가 필요합니다. 실제로 다른 팩스 앱들 중에는 무료처럼 보이지만 사용할 때마다 크레딧을 요구하는 앱들이 있어서 처음 사용자들이 혼동하곤 합니다.
- 수신 무료 여부: 팩스 수신이 완전히 무료인지 확인해야 합니다
- 개인 번호 제공: 다른 사람과 섞이지 않도록 개인 전용 팩스 번호를 제공하는지 확인하세요
- 사용 편의성: 사용하기 편리한 인터페이스와 공유 기능을 갖췄는지 살펴봐야 합니다
- 발신 비용: 가끔 필요할 수 있는 팩스 발신 시의 비용 정책을 미리 알아두는 것이 좋습니다
자주 묻는 질문
Q. 팩스 앱으로 정말 무료로 팩스를 받을 수 있나요?
네, 모바일팩스나 하나팩스 같은 주요 앱들은 팩스 수신을 완전히 무료로 제공합니다. 다만 발신할 때는 앱에 따라 비용이 발생할 수 있으니 확인이 필요합니다.
Q. 팩스 발신은 정말 무료인가요?
모바일팩스 앱은 발신 시 MMS 1건을 차감하는 방식이라 문자 무제한 요금제를 사용한다면 추가 비용이 없으며, 하나팩스는 장당 42원의 비용이 발생하고 별도 충전이 필요합니다.
Q. 팩스 앱을 더 효율적으로 사용하는 팁이 있나요?
중요한 문서는 받자마자 구글 드라이브나 드롭박스 같은 클라우드에 연동하여 자동으로 백업하고, 자주 보내는 문서는 스마트폰에 템플릿처럼 저장해두고 필요할 때 바로 불러와 사용하면 편리합니다.