브라더 프린터로 문서를 스캔해야 하는데 어떻게 시작해야 할지 막막하신가요? 생각보다 간단한 브라더 프린터의 스캔 방법을 단계별로 정리해봅니다.
브라더 프린터 스캔 방법의 기본 개념
브라더 프린터의 스캔 기능은 크게 두 가지 방식으로 나뉩니다. 직접 프린터의 스캔 버튼을 눌러 진행하는 방식과 컴퓨터 소프트웨어를 통해 원격으로 조작하는 방식이 있는데요. 대부분의 사용자는 컴퓨터를 통한 스캔을 많이 사용합니다.
- PC 연결 스캔: USB 또는 네트워크로 연결된 컴퓨터에 문서를 저장
- 모바일 스캔: 스마트폰이나 태블릿에서 무선으로 스캔
- 클라우드 스캔: Google Drive, Dropbox 등 클라우드 서비스로 직접 저장
- 이메일 스캔: 스캔한 문서를 이메일로 전송
브라더 프린터 스캔 설정 및 실행하기
브라더 ControlCenter4 및 iPrint & Scan 데스크톱 소프트웨어를 사용하여 선호하는 ‘스캔 대상’에 대해 PC를 개별적으로 구성할 수 있습니다. 처음 브라더 프린터를 구매했을 때 함께 제공되는 설치 디스크에서 이 소프트웨어를 설치하면 됩니다.
기본 스캔 절차
- 프린터와 컴퓨터를 USB 케이블로 연결하거나 같은 Wi-Fi 네트워크에 연결
- ControlCenter4 또는 iPrint & Scan 소프트웨어 실행
- 스캔할 문서를 프린터의 스캔 베드에 올려놓기
- 소프트웨어에서 스캔 버튼 클릭
- 저장 위치와 파일 형식 선택 후 완료
실제로 사무실에서 자주 사용하는 방식인데, 처음에는 설정이 복잡해 보이지만 한 번 익숙해지면 정말 편합니다. 특히 여러 문서를 한 번에 스캔할 때 배치 스캔 기능을 사용하면 시간을 많이 절약할 수 있어요.
다양한 스캔 저장 방식 활용하기
BMP, JPEG, TIFF, PNG, PDF(다중 및 단일 페이지 형식), PDF/A, 보안 PDF, 검색 가능한 PDF, XML, Microsoft Office Word(*.docx), Microsoft Office PowerPoint(*.pptx), Microsoft Office Excel (*.xlsx) 등 다양한 파일 형식을 지원합니다. 용도에 따라 적절한 형식을 선택하면 됩니다.
개인적으로 가장 많이 사용하는 형식은 PDF인데, 어떤 기기에서나 열 수 있고 보안 설정도 가능해서 중요한 문서 보관에 좋습니다. 반면 엑셀로 변환이 필요한 경우 OCR 기능을 활용하면 텍스트를 자동으로 인식해 편집 가능한 파일로 만들 수 있죠.
모바일과 클라우드 스캔 활용법
사용자가 Apple iPhone, iPad 및 iPod Touch, Android 및 Kindle Fire에서 무선으로 인쇄하고 스캔할 수 있는 다운로드 가능한 앱입니다. 브라더의 iPrint & Scan 앱을 설치하면 스마트폰으로도 쉽게 스캔할 수 있습니다.
특히 외출 중에 중요한 서류를 스캔해야 할 때 모바일 앱이 정말 유용합니다. 프린터 근처에만 있으면 스마트폰으로 바로 스캔해서 클라우드에 저장할 수 있거든요. 저도 출장 중에 계약서를 빠르게 스캔해서 팀원들과 공유한 경험이 있는데, 정말 편했습니다.
자주 묻는 질문
Q. 브라더 프린터 스캔이 안 될 때는 어떻게 해야 하나요?
A. 먼저 프린터와 컴퓨터의 연결 상태를 확인하세요. USB 케이블이 제대로 연결되어 있거나 Wi-Fi가 연결되어 있는지 확인합니다. 그 다음 ControlCenter4 소프트웨어를 재실행하거나 프린터를 재부팅해보세요. 드라이버가 최신 버전인지도 확인하는 것이 좋습니다.
Q. 스캔한 파일이 저장되는 기본 위치는 어디인가요?
A. 소프트웨어 설정에서 기본 저장 위치를 지정할 수 있습니다. 보통 ‘내 문서’ 폴더나 바탕화면으로 설정하는 경우가 많은데, 필요에 따라 원하는 폴더로 변경할 수 있습니다. 스캔할 때마다 저장 위치를 선택하도록 설정할 수도 있어요.
Q. 여러 장의 문서를 한 번에 스캔할 수 있나요?
A. 네, 가능합니다. 자동 급지 기능이 있는 모델이라면 여러 장을 한 번에 넣고 스캔하면 자동으로 처리됩니다. 소프트웨어에서 ‘연속 스캔’ 또는 ‘배치 스캔’ 옵션을 활성화하면 더욱 편리하게 사용할 수 있습니다.