프린터 장치 추가 방법, 윈도우 프린터 목록에 없을 때 수동 추가

프린터 장치 추가는 윈도우 설정의 프린터 및 스캐너 메뉴에서 몇 번만 누르면 끝납니다. USB와 무선 연결별 순서, 목록에 안 뜰 때 수동 추가까지 살펴봅니다.

윈도우 프린터 장치 추가하기

윈도우 프린터 추가는 프린터를 켜고 PC와 연결한 뒤 설정에서 장치 추가를 누르는 방식입니다.

  • USB 프린터는 케이블을 꽂고 전원을 켜면 대부분 자동으로 설치됩니다.
  • 무선 프린터는 PC와 같은 Wi-Fi에 연결되어 있어야 목록에 나타납니다.
  • 기본 인쇄는 윈도우 내장 드라이버로도 대부분 됩니다.

아래 버튼을 누르면 마이크로소프트 공식 프린터 추가 안내로 이동합니다.

  1. 시작, 설정, Bluetooth 및 장치, 프린터 및 스캐너를 차례로 엽니다.
  2. 프린터 또는 스캐너 추가 옆의 장치 추가를 누릅니다.
  3. 잠시 기다린 뒤 목록에서 내 프린터를 고릅니다.
  4. 장치 추가를 누르고 설치가 끝날 때까지 기다립니다.

윈도우 10은 경로가 설정, 장치, 프린터 및 스캐너이고 버튼 이름이 프린터 또는 스캐너 추가로 조금 다릅니다. 사무실 PC 여러 대에 같은 레이저 프린터를 붙여 본 경험으로는, 목록이 뜨기까지 1분 가까이 걸리는 PC도 있어 조금 기다리는 편이 좋습니다.

무선 프린터 장치 추가 전 확인할 점

무선 프린터가 목록에 안 뜨는 경우는 대부분 네트워크가 달라서 생깁니다.

  • 프린터 화면이나 버튼으로 Wi-Fi 연결을 먼저 마칩니다.
  • PC와 프린터가 같은 공유기에 연결되어 있는지 봅니다.
  • 공유기의 게스트 Wi-Fi에 연결된 기기는 서로 찾지 못하는 경우가 많습니다.

처음 무선 연결은 프린터 자체 메뉴에서 Wi-Fi 이름과 비밀번호를 넣거나 제조사 앱으로 하는 경우가 많습니다. 프린터가 공유기에 붙은 다음에야 윈도우 장치 추가 목록에 이름이 나타납니다.

프린터가 목록에 없을 때 수동으로 추가하기

장치 추가 목록에 프린터가 보이지 않으면 수동 추가 메뉴로 직접 등록할 수 있습니다.

  1. 프린터 및 스캐너 화면에서 원하는 프린터가 목록에 없을 때 옆의 수동으로 새 장치 추가를 누릅니다.
  2. TCP/IP 주소 또는 호스트 이름을 사용하여 프린터 추가를 고릅니다.
  3. 프린터 설정 화면에서 확인한 IP 주소를 입력합니다.
  4. 드라이버 선택 화면이 나오면 제조사와 모델을 고르거나 디스크 있음으로 받은 드라이버를 지정합니다.

IP로 추가한 네트워크 프린터는 공유기가 IP를 바꾸면 다시 오프라인이 됩니다. 공유기 관리 화면에서 프린터 IP를 고정해 두면 이런 일이 줄어듭니다. 스캔이나 양면 인쇄 같은 기능은 제조사 드라이버가 있어야 쓸 수 있는 경우가 많습니다.

기본 프린터 설정하기

프린터를 여러 대 추가했다면 자주 쓰는 한 대를 기본 프린터로 정해 두는 것이 편합니다.

  • Windows에서 기본 프린터를 관리하도록 설정이 켜져 있으면 마지막으로 쓴 프린터가 기본이 됩니다.
  • 직접 정하려면 이 옵션을 끄고 프린터를 골라 기본값으로 설정을 누릅니다.

기본값으로 설정 버튼이 보이지 않는다면 자동 관리 옵션이 켜져 있는 경우입니다.

자주 묻는 질문

Q. 프린터 장치 추가 후 오프라인으로 나와요.
A. 프린터 전원과 Wi-Fi 연결을 먼저 확인합니다. 인쇄 대기열에서 오프라인으로 프린터 사용이 체크되어 있으면 해제합니다.

Q. 추가한 프린터를 지우려면 어떻게 하나요?
A. 프린터 및 스캐너에서 해당 프린터를 누르고 제거를 누르면 됩니다. 다시 쓰려면 장치 추가를 처음부터 합니다.

Q. 프린터 드라이버는 어디서 받나요?
A. 캐논, 엡손, HP 등 제조사 공식 고객지원 사이트에서 모델명으로 검색해 무료로 받습니다.

출처
Microsoft 지원 Windows에서 프린터 추가 또는 설치
Microsoft 지원 Windows 기본 프린터 설정
Microsoft 지원 오프라인 프린터 문제 해결

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