프린터 스캔 방법은 스캐너를 윈도우에 등록한 뒤 Windows 스캔 앱이나 제조사 프로그램으로 읽어 컴퓨터에 저장하는 순서입니다. 연결부터 스캔 저장 위치까지 살펴봅니다.
Windows 스캔 앱으로 프린터 스캔하기
복합기가 컴퓨터에 연결되어 있다면 윈도우에 기본으로 들어 있거나 Microsoft Store에서 무료로 받는 Windows 스캔 앱으로 바로 스캔할 수 있습니다.
- Windows 11과 Windows 10에서 쓸 수 있습니다.
- JPEG, PNG, TIFF, 비트맵 형식으로 저장합니다.
- 저장 위치를 고르지 않으면 사용자 폴더의 사진 아래 스캔 폴더에 저장됩니다.
시작 메뉴에서 스캔이 검색되지 않으면 아래 버튼으로 Windows 스캔 앱을 설치합니다.
- 원고를 스캔 유리 위에 엎어 놓거나 자동 급지 장치에 넣습니다.
- 시작 메뉴에서 Windows Scan 또는 스캔을 검색해 앱을 엽니다.
- 스캐너, 원본 위치, 파일 형식을 고르고 추가 항목 표시에서 저장 폴더를 정합니다.
- 아래쪽 스캔 버튼을 누르면 정한 폴더에 파일이 저장됩니다.
사무실 복합기 서너 대를 번갈아 쓰다 보니 제조사 프로그램보다 Windows 스캔 앱이 메뉴가 단순해 손이 자주 갔습니다. 프린터 스캔 방법 가운데 설치할 것이 가장 적은 길입니다.
프린터를 컴퓨터에 스캐너로 연결하기
프린터 스캔이 되려면 윈도우가 복합기를 프린터뿐 아니라 스캐너로도 인식해야 합니다.
- USB 연결은 케이블을 꽂고 복합기 전원을 켜면 윈도우가 자동으로 설치를 시작합니다.
- 자동 설치가 안 되면 설정, Bluetooth 및 장치, 프린터 및 스캐너에서 디바이스 추가를 누릅니다.
- 무선 연결은 컴퓨터와 복합기가 같은 와이파이에 붙어 있어야 검색됩니다.
- 목록에서 프린터를 눌렀을 때 스캐너 설정 항목이 보이면 스캐너로 인식된 것입니다.
복합기는 목록에 프린터로만 보이는 경우가 많아 스캐너가 없다고 착각하기 쉽습니다. 프린터 이름을 눌러 스캐너 설정 항목이 있는지 먼저 확인하는 편이 빠릅니다. 스캐너 설정이 없으면 제조사 드라이버를 설치해야 합니다.
제조사 스캔 드라이버 받기
윈도우가 스캐너를 잡지 못하거나 PDF 저장, 양면 스캔을 쓰고 싶다면 제조사의 스캔 드라이버와 스캔 프로그램을 설치합니다.
- 삼성 프린터는 삼성전자서비스 다운로드 자료실에서 모델명으로 찾습니다.
- 캐논 프린터는 캐논 고객지원 다운로드에서 모델을 고릅니다.
- 운영체제가 윈도우 11 64비트인지 맥인지에 맞는 파일을 받습니다.
드라이버를 설치할 때 프린터 드라이버만 받고 스캔 드라이버를 빼먹는 일이 흔합니다. 다운로드 목록에서 Scan 또는 스캔이 들어간 항목, 혹은 프린터와 스캔이 함께 든 통합 드라이버를 고르는 것이 좋습니다.
스캔 파일 컴퓨터 저장 위치와 해상도
컴퓨터 스캔 저장 위치는 어떤 프로그램으로 스캔했는지에 따라 달라집니다.
- Windows 스캔 앱은 기본으로 사진 폴더 안의 스캔 폴더에 저장합니다.
- 제조사 프로그램은 설치할 때 정한 문서 폴더나 바탕화면에 저장하는 경우가 많습니다.
- 일반 문서는 200~300dpi, 사진은 600dpi 정도로 고르면 무난합니다.
스캔이 끝났는데 파일이 안 보이면 파일 탐색기에서 사진 폴더부터 열어 봅니다. 해상도를 높이면 파일 크기가 커지므로 관공서 제출용 서류는 300dpi 정도가 알맞습니다.
자주 묻는 질문
Q. Windows 스캔 앱으로 PDF 저장이 되나요?
A. Microsoft 안내 기준으로 Windows 스캔 앱은 JPEG, PNG, TIFF, 비트맵만 저장합니다. PDF가 필요하면 제조사 스캔 프로그램을 쓰는 편이 좋습니다.
Q. 스캐너가 목록에 안 보여요.
A. 복합기가 프린터로만 등록된 경우입니다. 프린터 및 스캐너에서 프린터를 눌러 스캐너 설정이 없으면 제조사 스캔 드라이버를 설치합니다.
Q. 여러 장을 한 번에 스캔할 수 있나요?
A. 자동 원고 급지 장치가 있는 복합기라면 원본 위치를 급지 장치로 고르고 여러 장을 한 번에 넣어 스캔할 수 있습니다.
출처
Microsoft 지원 Windows에서 스캐너 설치 및 사용
Microsoft Store Windows 스캔