프린터 서버 설정은 프린터가 연결된 PC를 공유하거나 네트워크 프린터에 고정 IP를 주는 방식으로 합니다. 사무실 공유 순서와 프린터 IP 설정을 살펴봅니다.
윈도우 프린터 서버 설정하기
프린터 서버 설정의 첫 단계는 USB로 프린터가 연결된 PC를 서버 PC로 정하고 윈도우 프린터 공유를 켜는 것입니다.
- 서버 PC에 프린터가 설치되어 먼저 인쇄가 되어야 합니다.
- 서버 PC와 다른 PC는 같은 공유기에 연결되어 있어야 합니다.
- 서버 PC는 인쇄하는 동안 켜져 있어야 합니다.
아래 버튼을 누르면 Microsoft 공식 프린터 공유 안내로 이동합니다.
- 설정, 네트워크 및 인터넷에서 연결된 Wi-Fi나 이더넷을 누르고 네트워크 프로필을 프라이빗으로 바꿉니다.
- 고급 네트워크 설정, 고급 공유 설정에서 네트워크 검색과 파일 및 프린터 공유를 켭니다.
- 설정, Bluetooth 및 디바이스, 프린터 및 스캐너에서 프린터를 고르고 프린터 속성을 엽니다.
- 공유 탭에서 공유 옵션 변경, 이 프린터 공유를 체크하고 공유 이름을 적어 둡니다.
직원 다섯 명이 레이저 프린터 한 대를 나눠 쓰는 사무실에서 이 순서로 서버 PC를 만들었는데, 서버 PC 쪽 설정은 10분이면 끝났습니다.
다른 PC에서 공유 프린터 추가하기
프린터 서버 설정이 끝나면 다른 PC에서는 서버 PC의 이름이나 IP 주소와 공유 이름으로 프린터를 추가합니다.
- 설정, Bluetooth 및 디바이스, 프린터 및 스캐너에서 장치 추가를 누릅니다.
- 목록에 프린터가 보이면 장치 추가를 누릅니다.
- 보이지 않으면 수동으로 추가에서 이름으로 공유 프린터 선택을 고릅니다.
- \\서버PC이름\공유이름 또는 \\서버IP\공유이름 형식으로 입력합니다.
서버 PC 이름은 설정, 시스템, 정보에서, IP 주소는 네트워크 및 인터넷의 IPv4 주소에서 확인합니다. Microsoft 안내대로 이름으로 추가가 실패하면 IP로, IP가 실패하면 이름으로 바꿔 넣으면 됩니다. 목록이 채워지는 데 몇 분 걸릴 수 있어 처음에 안 보인다고 바로 수동 추가로 넘어가지 않는 편이 좋습니다.
프린터 IP 설정으로 주소 고정하기
랜선이나 와이파이로 공유기에 직접 붙는 네트워크 프린터라면 서버 PC 없이도 되지만, 프린터 IP 설정을 고정해 두어야 인쇄가 끊기지 않습니다.
| 방식 | 필요한 것 | 특징 |
|---|---|---|
| PC 공유형 프린터 서버 | USB 프린터와 서버 PC | 서버 PC가 꺼지면 인쇄 불가 |
| 네트워크 프린터 | 랜 포트나 와이파이 지원 프린터 | IP가 바뀌면 인쇄 불가 |
공유기는 기기에 IP를 자동으로 나눠 주기 때문에 프린터를 껐다 켜면 주소가 바뀌어 PC가 프린터를 못 찾는 일이 생깁니다. 삼성전자서비스 안내처럼 프린터 웹 관리 화면의 TCP/IPv4 설정을 자동에서 수동으로 바꿔 IP를 고정하면 해결됩니다. 이때 고정 IP는 공유기가 다른 기기에 나눠 주지 않는 번호로 골라야 IP 충돌이 나지 않습니다.
프린터 서버 인쇄가 안 될 때 점검
공유 프린터가 보이지 않거나 인쇄가 안 되면 네트워크 프로필과 서버 PC 상태부터 확인합니다.
- 두 PC 모두 네트워크 프로필이 프라이빗인지 확인합니다.
- 서버 PC가 켜져 있고 절전 모드가 아닌지 확인합니다.
- 서버 PC의 IP가 바뀌지 않았는지 확인합니다.
- 백신 방화벽이 파일 및 프린터 공유를 막는지 확인합니다.
서버 PC가 절전으로 들어가면 다른 PC의 인쇄 작업이 대기열에 쌓이기만 합니다. 저희 사무실은 서버 PC의 절전 시간을 사용 안 함으로 바꾼 뒤 인쇄 누락 문의가 사라졌습니다.
자주 묻는 질문
Q. 프린터 서버와 네트워크 프린터는 무엇이 다른가요?
A. 프린터 서버는 USB 프린터를 PC로 공유하는 방식이라 서버 PC가 켜져 있어야 하고, 네트워크 프린터는 프린터가 공유기에 직접 연결됩니다.
Q. 공유 프린터 추가할 때 암호를 물어봐요.
A. 서버 PC의 윈도우 계정 이름과 암호를 입력하면 됩니다. Microsoft 안내에도 메시지가 뜨면 서버 PC 자격 증명을 넣으라고 되어 있습니다.
Q. 프린터 IP가 자꾸 바뀌어요.
A. 프린터 관리 화면에서 TCP/IPv4를 수동으로 바꿔 IP를 고정하고, 각 PC의 프린터 포트도 그 IP로 맞춥니다.
출처
Microsoft 지원 프린터를 네트워크 프린터로 공유
삼성전자서비스 프린터 IP 고정 방법