팩스 사용법, 팩스 보내는 방법과 용지 넣는 방향

팩스 사용법은 원고 방향만 맞추면 번호 입력과 시작 버튼으로 끝납니다. 팩스기로 보내는 순서와 용지 넣는 방향, 팩스기 없이 팩스 보내는 방법을 살펴봅니다.

팩스 보내는 방법 순서대로 확인하기

팩스 보내는 방법은 기종이 달라도 원고 올리기, 팩스 모드, 번호 입력, 시작 순서가 같습니다.

아래 버튼을 누르면 삼성전자서비스의 복합기 팩스 보내기 안내로 이동합니다.

관공서에 서류를 보낼 때 번호를 누르고 한참 기다렸는데 알고 보니 복사 모드였던 적이 있습니다. 화면에 팩스 표시가 떴는지 먼저 보고 번호를 누르면 이런 실수가 없습니다.

팩스 용지 넣는 방향은 원고 급지 장치와 스캔 유리에서 서로 반대라서 가장 많이 헷갈리는 부분입니다.

넣는 곳	방향	잘 맞는 원고
원고 급지 장치(위쪽 투입구)	글자 면이 위를 향하게	여러 장 낱장 서류
스캔 유리(덮개 안)	글자 면이 유리 쪽 아래로	신분증, 책, 구겨진 종이

원고 급지 장치에 뒤집어 넣으면 받는 쪽에 빈 종이만 도착합니다. 스테이플러 심과 클립은 걸림의 원인이라 빼고 넣고, 여러 장은 가장자리를 가지런히 맞춰야 한꺼번에 딸려 들어가지 않습니다.

집에 팩스기가 없다면 휴대폰 앱, 인터넷 팩스, 우체국 중 상황에 맞는 방법으로 보낼 수 있습니다.

모바일팩스는 문자메시지 방식으로 보내므로 요금제에 따라 장당 MMS 요금이 붙을 수 있습니다. 개인정보가 담긴 서류라 앱이 꺼려진다면 우체국 창구에서 신청서를 쓰고 보내는 방법이 가장 확실합니다.

팩스 전송 실패는 대부분 번호, 회선, 원고 상태 세 가지에서 생깁니다.

인터넷 전화 회선을 쓰는 사무실은 일반 전화선보다 전송 실패가 잦은 편입니다. 반복해서 실패하면 받는 쪽에 수신 상태를 묻고, 급한 서류는 우체국이나 인터넷 팩스로 돌리는 편이 빠릅니다.

Q. 팩스가 잘 갔는지 어떻게 확인하나요?
A. 대부분의 팩스기는 전송이 끝나면 화면에 결과를 띄우고 전송 결과 보고서를 뽑을 수 있습니다. 인터넷 팩스는 전송 결과 메뉴에서 봅니다.

Q. 팩스 여러 장을 한 번에 보낼 수 있나요?
A. 원고 급지 장치에 여러 장을 올리면 차례로 전송됩니다. 스캔 유리는 한 장씩 올리고 다음 장을 이어서 읽힙니다.

Q. 우체국 팩스는 어떻게 신청하나요?
A. 우체국 창구에서 발송인 이름과 전화번호, 받는 사람 이름과 팩스 번호를 적은 이용신청서를 내면 됩니다.