택배 송장 프린터는 드라이버 설치와 용지 크기 설정만 맞추면 운송장이 한 장씩 깔끔하게 나옵니다. 송장 출력 설정 순서와 프린터 고르는 기준을 살펴봅니다.
택배 송장 프린터 드라이버 설치하기
택배 송장 프린터를 처음 연결하면 윈도우 기본 드라이버가 잡히는 경우가 많아, 제조사 드라이버부터 설치해야 운송장 규격이 맞게 출력됩니다.
- 프린터 뒷면이나 밑면 스티커에서 모델명을 먼저 확인합니다.
- 제조사 홈페이지 자료실에서 모델에 맞는 윈도우 드라이버를 받습니다.
- USB 케이블은 드라이버 설치 안내가 나올 때 연결합니다.
국내 쇼핑몰 판매자가 많이 쓰는 빅솔론 라벨 프린터는 아래 버튼의 공식 자료실에서 모델별 드라이버를 받을 수 있습니다.
- 자료실에서 사용하는 모델명(예 SLP-TX400, XD5-40)을 찾습니다.
- 윈도우 드라이버를 내려받아 설치 파일을 실행합니다.
- 설치가 끝나면 제어판의 장치 및 프린터에서 새 프린터가 보이는지 확인합니다.
제브라 등 다른 브랜드도 공식 지원 사이트에서 같은 방식으로 드라이버를 받습니다. 처음 들인 라벨 프린터를 기본 드라이버로 쓰다가 송장 절반이 잘려 나왔는데, 제조사 드라이버로 바꾸자 바로 해결됐습니다.
송장 출력 설정 용지 크기와 방향 맞추기
송장 출력 설정에서 가장 많이 막히는 부분은 프린터 드라이버의 용지 크기와 방향이 택배사 운송장 양식과 어긋나는 경우입니다.
- 장치 및 프린터에서 라벨 프린터를 오른쪽 클릭해 인쇄 기본 설정을 엽니다.
- 용지 크기를 사용하는 택배사 운송장 라벨 크기로 새로 만들거나 고릅니다.
- 용지 방향을 출력 프로그램이 안내하는 가로 또는 세로로 맞춥니다.
- 인쇄 농도를 조절한 뒤 테스트 인쇄로 바코드가 선명한지 봅니다.
택배사 계약 프로그램이나 쇼핑몰 통합관리 솔루션마다 운송장 양식이 조금씩 달라 설정 안내 화면을 먼저 확인하는 편이 좋습니다. 한 번 맞춘 용지 크기는 드라이버에 저장돼 다음 출력부터 그대로 적용됩니다. 바코드가 흐리게 찍히면 택배 기사 스캐너가 읽지 못하니 농도를 한 단계 올려 두면 안전합니다.
감열식과 열전사식 택배 송장 프린터 차이
택배 송장 프린터는 인쇄 방식에 따라 감열식과 열전사식으로 나뉘고, 송장 용도라면 감열식이 일반적입니다.
| 구분 | 감열식 | 열전사식 |
|---|---|---|
| 소모품 | 감열 라벨지만 필요 | 라벨지와 리본 필요 |
| 보존성 | 열과 마찰에 약해 시간이 지나면 흐려짐 | 햇빛과 습기에 강해 오래 유지 |
| 알맞은 용도 | 택배 송장처럼 짧게 쓰는 라벨 | 상품 라벨, 자산 관리 라벨 |
택배 송장은 배송이 끝나면 버려지기 때문에 리본 비용이 없는 감열식으로 충분합니다. 다만 창고에 오래 붙여 두는 재고 라벨까지 함께 뽑는다면 열전사식을 고려할 만합니다.
택배 송장 프린터 고를 때 볼 연결 방식
택배 송장 프린터는 출력하는 기기와 하루 출고량에 맞춰 연결 방식을 고르는 것이 좋습니다.
- USB 연결은 PC 한 대에서 안정적으로 출력합니다.
- 블루투스 모델은 스마트폰 앱에서 바로 운송장을 뽑습니다.
- 유선 랜이나 와이파이 모델은 여러 PC가 한 프린터를 같이 씁니다.
하루 수십 건 수준이라면 USB 감열식 한 대로 충분했습니다. 출고 담당자가 둘 이상으로 늘면서 네트워크 모델로 바꾸자 PC마다 프린터를 옮겨 꽂는 일이 사라졌습니다.
자주 묻는 질문
Q. 라벨 프린터 없이 일반 프린터로 송장 출력이 되나요?
A. 택배사나 쇼핑몰 프로그램이 A4 운송장 양식을 지원하면 A4 라벨지로 출력할 수 있습니다. 출고량이 많으면 라벨 프린터가 훨씬 빠릅니다.
Q. 송장이 반만 나오거나 잘려서 나와요.
A. 드라이버의 용지 크기와 방향이 운송장 양식과 다를 때 생깁니다. 인쇄 기본 설정에서 크기와 방향을 다시 맞춘 뒤 테스트 인쇄를 합니다.
Q. 바코드가 흐리게 찍혀요.
A. 인쇄 농도가 낮거나 헤드에 먼지가 쌓인 경우입니다. 드라이버에서 농도를 올리고 헤드를 알코올 면봉으로 닦아 줍니다.
출처
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