엑셀 pdf 변환 잘림, 한 페이지에 맞추기로 여백까지 해결

엑셀 pdf 변환 잘림은 시트가 용지 한 장보다 넓을 때 생깁니다. 페이지 설정으로 엑셀 pdf 한 페이지에 맞추는 법과 여백, 방향 조정 순서를 살펴봅니다.

엑셀 pdf 한 페이지 맞추기 설정하기

엑셀 pdf 변환 잘림을 가장 확실하게 막는 방법은 페이지 설정에서 가로 1페이지, 세로 1페이지로 맞춘 뒤 PDF로 저장하는 것입니다.

아래 버튼을 누르면 마이크로소프트의 엑셀 한 페이지에 맞추기 안내로 이동합니다.

거래처에 보내는 견적서가 PDF에서 오른쪽 두 열만 다음 장으로 넘어가 곤란했던 적이 있는데, 다음에 맞추기를 1로 바꾸니 한 장에 깔끔하게 들어갔습니다.

엑셀 화면에서는 멀쩡한 표가 PDF에서 잘리는 이유는 엑셀이 용지 크기와 여백 기준으로 페이지를 자동으로 나누기 때문입니다.

보기 탭의 페이지 나누기 미리 보기를 켜면 파란 선으로 페이지 경계가 보여 어디서 잘리는지 바로 알 수 있습니다. 선을 끌어 옮기면 원하는 위치에서 페이지를 나눌 수 있습니다.

한 장에 맞췄더니 글씨가 너무 작아졌다면 배율보다 방향과 여백을 먼저 손보는 편이 읽기 좋습니다.

열이 스무 개 넘는 표는 가로 1페이지, 세로는 비워 두면 너비만 맞추고 세로는 필요한 만큼 여러 장으로 나뉩니다. 긴 목록을 한 장에 억지로 넣는 것보다 이렇게 두는 편이 글씨가 덜 작아집니다.

통합 문서의 시트를 한 번에 PDF로 만들 때는 저장 창의 옵션에서 범위를 정하고, 시트마다 페이지 설정을 따로 확인해야 합니다.

첫 시트만 맞춰 두고 저장하면 나머지 시트는 여전히 잘려서 나옵니다. 시트 탭을 Ctrl로 함께 선택한 뒤 페이지 설정을 바꾸면 여러 시트에 한 번에 적용됩니다.

Q. 엑셀 pdf 변환 시 한 페이지로 하면 글씨가 너무 작아요.
A. 세로 칸을 비우고 가로 1페이지만 지정하거나, 용지 방향을 가로로 바꾸고 여백을 좁게 하면 글씨 크기를 덜 줄일 수 있습니다.

Q. 웹용 엑셀에서도 한 페이지 맞추기가 되나요?
A. 마이크로소프트 안내에 따르면 웹용 엑셀에서는 쓸 수 없고, 데스크톱 엑셀에서 열어 설정해야 합니다.

Q. 필요 없는 빈 페이지가 PDF에 같이 나와요.
A. 인쇄 영역을 지정하지 않아 서식만 있는 칸까지 포함된 경우입니다. 필요한 범위를 선택하고 인쇄 영역 설정을 누르세요.