스캔 폴더 설정은 PC에 공유 폴더를 만들고 복합기 주소록에 그 폴더를 SMB로 등록하는 순서입니다. 윈도우 스캔 앱 저장 위치 변경까지 살펴봅니다.
스캔 폴더 만들기와 공유 설정하기
복합기에서 스캔한 파일을 PC로 바로 받으려면 먼저 PC에 스캔 폴더를 만들고 네트워크 공유를 켜야 합니다.
- PC 로그인 계정에 비밀번호가 설정돼 있어야 송신 오류가 나지 않습니다.
- 폴더 이름은 영문으로 짧게 정하는 편이 입력하기 편합니다.
- 복합기와 PC는 같은 공유기에 연결돼 있어야 합니다.
아래 버튼을 누르면 캐논 복합기 설명서의 공유 폴더 송신 안내로 이동합니다.
- 바탕 화면에서 마우스 오른쪽 버튼, 새로 만들기, 폴더를 눌러 Scan 폴더를 만듭니다.
- Scan 폴더의 속성, 공유 탭, 고급 공유를 누르고 선택한 폴더 공유에 체크합니다.
- 권한에서 Everyone을 고르고 변경의 허용에 체크한 뒤 확인을 누릅니다.
사무실 복합기를 여러 대 설정하면서 가장 자주 막힌 곳이 비밀번호 없는 PC 계정이었습니다. 로그인 비밀번호 없이 쓰던 PC는 스캔 폴더 설정을 마쳐도 송신 오류가 반복됐고, 비밀번호를 만든 뒤에야 파일이 들어왔습니다.
복합기 주소록에 스캔 폴더 등록하기
공유한 스캔 폴더는 복합기 주소록에 파일 수신인으로 등록해야 스캔하고 송신 메뉴에서 고를 수 있습니다.
- PC 설정, 시스템, 정보에서 컴퓨터 이름을 적어 둡니다.
- 설정, 계정에서 로그인 사용자 이름을 적어 둡니다.
- 복합기에서 수신인 등록, 신규 수신인 등록, 파일을 누릅니다.
- 프로토콜은 Windows SMB, 호스트명은 \\컴퓨터 이름\Scan 으로 입력합니다.
- 사용자명과 비밀번호를 넣고 연결 확인을 누릅니다.
연결 오류가 나면 호스트명에 컴퓨터 이름 대신 \\IP 주소\Scan 형식으로 넣는 것이 캐논 설명서의 안내입니다. 메뉴 이름은 제조사마다 다르지만 다른 복합기도 대부분 SMB 주소, 사용자명, 비밀번호 세 가지를 넣는 구조입니다.
윈도우 스캔 앱 저장 폴더 설정하기
USB로 연결한 스캐너를 윈도우 스캔 앱으로 쓴다면 저장 폴더는 앱 안에서 바꿀 수 있습니다.
- 저장 위치를 고르지 않으면 사용자 폴더의 사진, Scans 폴더에 저장됩니다.
- 추가 항목 표시를 누르면 파일 저장 위치를 바꾸는 링크가 나옵니다.
- 파일 형식은 JPEG, PNG, TIFF, 비트맵 가운데 고릅니다.
윈도우 스캔 앱은 PDF 저장을 지원하지 않아서 여러 장을 PDF 한 파일로 묶으려면 제조사 스캔 프로그램을 쓰는 편이 좋습니다. 스캔 앱이 검색되지 않으면 아래 마이크로소프트 스토어에서 설치할 수 있습니다.
스캔 폴더 송신 오류 점검하기
스캔 폴더 설정 뒤에도 파일이 들어오지 않으면 비밀번호, 주소, 네트워크 세 곳을 차례로 확인합니다.
- PC 계정 비밀번호를 바꿨다면 복합기 주소록의 비밀번호도 새로 입력합니다.
- PC IP 주소가 바뀌면 \\IP 주소 형식으로 등록한 수신인을 고쳐야 합니다.
- 공유기 설정에서 PC IP를 고정해 두면 주소가 바뀌는 문제를 막을 수 있습니다.
퇴근 뒤 PC를 끄면 다음 날 IP 주소가 달라져 스캔 폴더 송신이 멈추는 일이 흔합니다. 컴퓨터 이름으로 연결되는 환경이라면 컴퓨터 이름 방식이 IP 변경에 영향을 받지 않아 관리가 편합니다.
자주 묻는 질문
Q. 스캔 폴더 만들기 뒤 복합기에서 연결 확인이 실패해요.
A. PC 로그인 계정에 비밀번호가 있는지, 호스트명의 컴퓨터 이름과 폴더 이름이 맞는지 봅니다. 그래도 안 되면 \\IP 주소\폴더 이름 형식으로 바꿔 입력합니다.
Q. 윈도우 스캔 앱으로 스캔한 파일은 어디 저장되나요?
A. 따로 정하지 않았다면 사용자 폴더의 사진 안 Scans 폴더에 저장됩니다. 추가 항목 표시에서 저장 위치를 바꿀 수 있습니다.
Q. 스캔 폴더를 공유하면 보안에 문제가 없나요?
A. 같은 네트워크 안의 기기가 폴더에 접근할 수 있으므로 스캔 전용 폴더만 공유하고, 다른 자료는 그 폴더에 두지 않는 편이 좋습니다.
출처
캐논 설명서 스캔한 문서를 컴퓨터의 공유 폴더로 송신
마이크로소프트 지원 Windows에서 스캐너 설치 및 사용