스캔하는 법은 스마트폰 기본 기능, PC와 복합기 연결 두 가지로 나뉩니다. 갤럭시·아이폰 문서 스캔과 복합기 스캔 방법을 기기별로 살펴봅니다.
스마트폰으로 스캔하는 법 확인하기
스캐너가 없어도 갤럭시와 아이폰은 기본 앱만으로 문서 스캔이 되므로, 가장 빠른 스캔하는 법은 휴대폰 카메라를 쓰는 것입니다.
- 갤럭시는 카메라 설정에서 문서 및 텍스트 스캔을 켭니다.
- 아이폰은 메모 앱이나 파일 앱의 문서 스캔을 씁니다.
- 두 기기 모두 문서 테두리를 자동으로 잡아 반듯하게 펴 줍니다.
갤럭시 사용자는 아래 버튼에서 삼성전자서비스의 문서 스캔 공식 안내를 확인할 수 있습니다.
- 카메라 앱에서 설정을 열고 문서 및 텍스트 스캔을 켭니다.
- 사진 모드로 문서를 비추면 노란 테두리와 스캔 버튼이 나타납니다.
- 스캔을 누르고 모서리를 맞춘 뒤 저장합니다.
아이폰 사용자는 애플 공식 안내에서 메모 앱 스캔 순서를 볼 수 있습니다.
영수증 20장을 한 번에 정리할 때 갤럭시 문서 스캔을 써 보니, 그림자와 접힌 자국이 자동으로 보정되어 한 장에 5초 남짓이면 끝났습니다.
아이폰 메모 앱 문서 스캔 순서
아이폰 문서 스캔은 메모 앱에서 첨부 버튼을 누르는 것으로 시작하며, 여러 장을 한 메모에 이어 붙일 수 있습니다.
- 메모 앱에서 새 메모를 만듭니다.
- 첨부 버튼을 누르고 문서 스캔을 고릅니다.
- 문서를 화면 안에 두면 자동 모드에서 저절로 스캔됩니다.
- 모서리를 맞추고 스캔 항목 유지, 완료를 누릅니다.
파일 앱에서도 더 보기 버튼의 문서 스캔으로 같은 작업을 하고 원하는 폴더에 바로 저장할 수 있습니다. 계약서처럼 서명이 필요한 문서는 메모 앱의 마크업에서 서명을 넣을 수 있어 출력하지 않고 보낼 때 편했습니다.
PC와 복합기 연결해 스캔하는 법
프린터 복합기로 스캔하려면 먼저 윈도우에 스캐너로 등록한 뒤 Windows 스캔 앱으로 읽어 들이는 방식이 기본입니다.
- 복합기 USB를 PC에 연결하거나 같은 와이파이에 연결하고 전원을 켭니다.
- 설정, Bluetooth 및 디바이스, 프린터 및 스캐너에서 디바이스 추가를 누릅니다.
- Windows 스캔 앱을 열고 스캐너와 원본, 파일 형식을 고릅니다.
- 스캔을 누르면 기본으로 사진 폴더 안 Scans에 저장됩니다.
Windows 스캔 앱이 없으면 아래 마이크로소프트 스토어에서 무료로 설치할 수 있습니다.
복합기가 프린터로만 잡히면 프린터 및 스캐너 목록에서 해당 복합기를 눌러 스캐너 설정 항목이 보이는지 확인합니다. 캐논·엡손·HP처럼 제조사 스캔 프로그램이 따로 있는 기종은 그 프로그램을 쓰면 PDF로 바로 저장되어 편합니다.
스캔 파일 PDF 저장과 화질 고르기
스캔한 문서를 제출할 때는 여러 장을 PDF 한 파일로 묶고, 용도에 맞는 해상도를 고르는 것이 좋습니다.
- 갤럭시는 갤러리에서 스캔본을 열고 인쇄 메뉴의 PDF로 저장을 고릅니다.
- Windows 스캔 앱은 JPEG, PNG, TIFF, 비트맵으로 저장합니다.
- 일반 문서는 300dpi 정도면 글씨가 충분히 선명합니다.
관공서 제출용 서류를 600dpi로 스캔했다가 용량 제한 10MB를 넘겨 다시 스캔한 적이 있습니다. 문서는 300dpi 흑백이나 회색조로, 사진은 컬러로 따로 스캔하면 용량 걱정이 줄어듭니다.
자주 묻는 질문
Q. 스캐너 없이 스캔하는 법이 있나요?
A. 있습니다. 갤럭시는 카메라의 문서 및 텍스트 스캔, 아이폰은 메모 앱 문서 스캔으로 별도 앱 없이 스캔할 수 있습니다.
Q. 복합기 스캔 방법 중 가장 쉬운 것은 무엇인가요?
A. 윈도우에 복합기를 스캐너로 등록한 뒤 Windows 스캔 앱에서 스캔 버튼을 누르는 방법이 가장 간단합니다.
Q. Windows 스캔 앱 파일은 어디에 저장되나요?
A. 저장 위치를 바꾸지 않으면 사용자 폴더의 사진 안 Scans 폴더에 저장됩니다.
출처
Apple 지원 iPhone 또는 iPad에서 문서를 스캔하는 방법
삼성전자서비스 갤럭시 카메라 문서 스캔
Microsoft 지원 Windows에서 스캐너 설치 및 사용