라벨프린터 용지는 인쇄 방식과 폭, 심지 지름이 맞아야 걸림 없이 나옵니다. 라벨 용지 교체 순서와 호환 규격 확인하는 방법을 살펴봅니다.
라벨프린터 용지 호환 규격 확인하기
라벨프린터 용지를 사기 전에는 내 프린터 설명서의 용지 사양부터 확인하는 것이 가장 빠릅니다.
- 인쇄 방식이 감열식인지 열전사식인지 확인합니다.
- 지원하는 최대 용지 폭과 롤 바깥 지름을 확인합니다.
- 롤 가운데 심지 지름이 프린터 거치대와 맞는지 봅니다.
브라더 P-touch와 QL 시리즈는 아래 버튼에서 모델명을 넣으면 설명서와 드라이버를 볼 수 있습니다.
택배 송장이나 바코드용 빅솔론 프린터는 아래 자료실에서 모델별 매뉴얼을 받을 수 있습니다.
- 프린터 뒷면이나 밑면 명판에서 모델명을 확인합니다.
- 위 버튼으로 이동해 모델명을 검색합니다.
- 설명서의 용지 사양 항목에서 폭, 두께, 심지 지름을 메모합니다.
같은 100×150mm 송장 라벨이라도 심지가 맞지 않아 거치대에 끼워지지 않는 경우가 생각보다 많습니다. 라벨프린터 용지 규격은 설명서 숫자 세 가지만 적어 가도 실패가 크게 줄어듭니다.
감열지와 열전사 라벨 용지 차이
라벨프린터 용지는 먼저 프린터의 인쇄 방식에 맞춰 골라야 하며, 방식이 다르면 아예 인쇄가 되지 않습니다.
| 구분 | 감열 라벨 | 열전사 라벨 |
|---|---|---|
| 리본 | 필요 없음 | 필요함 |
| 주요 용도 | 택배 송장, 영수증, 단기 표시 | 물류 바코드, 장기 보관 표시 |
| 대표 재질 | 감열지 | 아트지, 모조지, 유포지, PET |
| 약점 | 열과 빛, 마찰에 글자가 흐려짐 | 리본 비용이 따로 듦 |
감열 라벨은 리본 없이 용지만 사면 돼서 쇼핑몰 송장용으로 많이 씁니다. 냉장·냉동 창고처럼 습기가 많은 곳에는 물에 강한 유포지를 열전사 방식으로 찍는 편이 오래 갑니다. 감열 프린터에 아트지를 넣으면 아무것도 찍히지 않으니 주문 전에 재질을 꼭 확인합니다.
라벨 용지 교체 순서
라벨 용지 교체는 대부분의 롤 라벨프린터에서 같은 흐름으로 진행됩니다.
- 전원을 끄고 윗덮개를 엽니다.
- 다 쓴 심지를 빼고 새 롤을 거치대에 끼웁니다.
- 인쇄면이 헤드 쪽을 향하게 해 용지를 가이드 아래로 통과시킵니다.
- 용지 폭 가이드를 라벨 폭에 맞춰 밀착시킵니다.
- 덮개를 닫고 전원을 켠 뒤 급지 버튼으로 한두 장을 내보냅니다.
새 용지를 넣고 첫 장이 두 장씩 넘어가거나 인쇄 위치가 밀리면 용지 감지 보정이 필요한 경우가 많습니다. 보정 버튼 조작은 모델마다 달라서 설명서의 용지 보정 항목을 따르는 편이 안전합니다. P-touch 같은 카세트형은 테이프 카세트를 통째로 갈아 끼우면 끝납니다.
라벨프린터 용지 살 때 확인할 점
라벨프린터 용지는 규격이 맞아도 용도와 수량을 따져야 낭비가 줄어듭니다.
- 갭 라벨, 연속지, 블랙마크 중 프린터가 지원하는 종류를 고릅니다.
- 처음에는 소량으로 사서 출력 위치를 시험합니다.
- 남은 롤은 직사광선을 피해 포장 비닐째 보관합니다.
한 번에 롤 여러 개를 샀다가 라벨 사이 간격이 달라 인쇄가 밀린 적이 있어서, 지금은 한 롤로 먼저 시험한 뒤 추가로 주문합니다. 감열 라벨은 오래 두면 바탕이 누렇게 변할 수 있어 필요한 만큼만 사는 편이 좋습니다.
자주 묻는 질문
Q. 호환 라벨 용지를 써도 프린터가 고장 나지 않나요?
A. 폭, 두께, 심지 지름이 설명서 사양 안에 있으면 대부분 문제없이 쓸 수 있습니다. 다만 보증 조건은 제조사마다 다르니 설명서를 함께 확인합니다.
Q. 라벨 용지를 바꿨더니 한 장씩 건너뛰어요.
A. 라벨 간격을 프린터가 다시 읽지 못한 경우입니다. 설명서의 용지 보정 기능을 실행하고 드라이버의 용지 크기도 새 라벨에 맞춰 바꿉니다.
Q. 일반 프린터로도 라벨을 뽑을 수 있나요?
A. 잉크젯이나 레이저 프린터는 롤 라벨 대신 A4 라벨지를 씁니다. 칸 수에 맞는 양식을 문서 프로그램에서 골라 인쇄합니다.
출처
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