주민센터 팩스는 무료로 보내 주는 곳이 많지만 동마다 운영이 달라 미리 확인이 필요합니다. 동사무소 팩스 이용 순서와 팩스기 없이 보내는 인터넷팩스, 모바일팩스를 살펴봅니다.
주민센터 팩스 보내기 전 민원 발급하기
주민센터 팩스를 쓰려는 이유가 등본이나 증명서 제출이라면 정부24에서 발급해 전자문서로 내는 방법이 더 빠를 때가 많습니다.
- 주민등록등본, 가족관계 관련 서류 등은 정부24에서 온라인 발급됩니다.
- 발급한 서류는 출력하거나 전자문서지갑으로 제출할 수 있습니다.
- 제출처가 팩스만 받는다면 발급한 서류를 들고 주민센터 팩스를 이용합니다.
아래 버튼을 누르면 정부24로 이동해 필요한 민원서류를 바로 찾을 수 있습니다.
- 정부24에 로그인하고 검색창에 필요한 서류 이름을 입력합니다.
- 발급하기를 눌러 수령 방법을 고릅니다.
- 출력하거나 전자문서로 제출처에 보냅니다.
회사에 등본을 내야 해서 주민센터에 가려다 담당자에게 물어보니 정부24 출력본도 받는다고 해 10분 만에 끝낸 적이 있습니다. 제출처가 어떤 형태를 받는지부터 확인하면 동사무소 팩스를 쓸 일이 줄어듭니다.
동사무소 팩스 무료 이용 순서
동사무소 팩스는 주민 편의 차원에서 제공하는 곳이 많지만 모든 주민센터가 운영하는 것은 아닙니다.
- 가까운 주민센터에 전화해 팩스 발송이 되는지와 가능한 시간을 묻습니다.
- 평일 운영시간에 보낼 서류와 받는 곳 팩스번호를 들고 방문합니다.
- 민원 창구에서 팩스를 보내고 싶다고 말하고 안내에 따라 보냅니다.
- 전송 결과를 확인하고 서류 원본을 챙겨 옵니다.
주민센터마다 셀프 팩스기를 두는 곳, 직원이 대신 보내 주는 곳, 아예 안 되는 곳으로 나뉘었습니다. 신분증 사본처럼 개인정보가 담긴 서류는 보낸 뒤 복사본을 남기지 않았는지 확인하는 편이 좋습니다.
엔팩스 인터넷팩스로 보내기
주민센터까지 갈 시간이 없다면 인터넷팩스로 컴퓨터에서 바로 보낼 수 있습니다.
- 엔팩스는 회원가입 후 웹과 앱에서 팩스를 보내고 받을 수 있습니다.
- 팩스 수신은 월 3,000원 상품이 안내돼 있습니다.
- 발송 요금은 엔팩스 홈페이지의 요금 안내에서 확인합니다.
PDF나 한글 파일을 바로 올려 보낼 수 있어 스캔할 필요가 없다는 점이 동사무소 팩스보다 편했습니다.
모바일팩스 앱으로 휴대폰에서 보내기
모바일팩스 앱은 휴대폰 MMS로 팩스를 보내기 때문에 요금제의 무료 문자 안에서는 추가 비용 없이 보낼 수 있습니다.
- 모바일팩스 앱을 설치하고 약관에 동의합니다.
- 050 팩스 수신번호를 고릅니다.
- 받는 곳 팩스번호를 넣고 사진이나 문서를 첨부해 보냅니다.
서류를 사진으로 찍어 보낼 때는 밝은 곳에서 종이 전체가 나오게 찍어야 받는 쪽에서 글자가 뭉개지지 않았습니다.
자주 묻는 질문
Q. 모든 동사무소에서 팩스를 무료로 보낼 수 있나요?
A. 아닙니다. 주민센터마다 운영 여부와 방식이 달라 방문 전에 전화로 확인하는 편이 좋습니다.
Q. 주민센터 팩스를 보내러 갈 때 무엇을 챙기나요?
A. 보낼 서류 원본과 받는 곳 팩스번호를 챙깁니다. 받는 쪽 담당자 이름을 적은 표지를 한 장 붙이면 서류가 섞이지 않습니다.
Q. 우체국에서도 팩스를 보낼 수 있나요?
A. 일부 우체국에서 유료로 보낼 수 있습니다. 요금과 가능 여부는 방문할 우체국에 먼저 확인하는 편이 좋습니다.