노트북 프린터 연결은 USB 케이블과 무선 와이파이 두 가지 방식이 있습니다. 윈도우 10·11에서 프린터를 추가하는 순서를 정리해봅니다.
노트북 프린터 연결, 윈도우에서 추가하기
노트북 프린터 연결은 USB든 무선이든 윈도우 설정의 프린터 및 스캐너 메뉴에서 장치를 추가하면 마무리됩니다.
- 윈도우 11은 설정, Bluetooth 및 디바이스, 프린터 및 스캐너로 들어갑니다.
- 윈도우 10은 설정, 디바이스, 프린터 및 스캐너로 들어갑니다.
- 목록에 프린터가 보이면 선택만 하면 드라이버가 함께 설치됩니다.
아래 버튼을 누르면 마이크로소프트 공식 프린터 추가 안내로 이동합니다.
- 프린터 전원을 켜고 USB 케이블을 꽂거나 와이파이에 연결합니다.
- 윈도우 11은 장치 추가, 윈도우 10은 프린터 또는 스캐너 추가를 누릅니다.
- 검색된 프린터를 골라 장치 추가를 누릅니다.
- 목록에 없으면 수동으로 새 장치 추가 또는 원하는 프린터가 나열되지 않음을 누릅니다.
사무실에서 노트북 여러 대를 같은 프린터에 붙이다 보면 한 대만 목록에 안 뜨는 일이 생기곤 하는데, 대부분 그 노트북만 다른 와이파이에 붙어 있던 경우였습니다.
무선 와이파이로 노트북 프린터 연결하는 순서
노트북 무선 프린터 연결은 프린터와 노트북이 같은 와이파이 공유기에 붙어 있어야 성공합니다.
- 프린터 조작판의 무선 설정 메뉴나 WPS 버튼으로 와이파이에 연결합니다.
- 노트북도 같은 와이파이 이름에 연결합니다.
- 윈도우 프린터 및 스캐너에서 장치 추가로 무선 프린터를 찾습니다.
- 테스트 페이지를 인쇄해 연결을 확인합니다.
공유기가 2.4GHz와 5GHz 이름을 따로 쓰는 집에서는 노트북이 5GHz, 프린터가 2.4GHz에 붙어 서로 못 찾는 경우가 있습니다. 공유기 이름이 둘로 보이면 같은 공유기인지 먼저 확인하는 편이 좋습니다. 조작판이 없는 저가형 프린터는 제조사 앱이나 설치 프로그램으로 와이파이를 잡아 줘야 합니다.
USB 케이블로 노트북 프린터 연결하기
USB 연결은 네트워크 설정이 필요 없어 노트북 프린터 연결 중 가장 빠른 방법입니다.
- 프린터와 노트북을 USB 케이블로 직접 연결합니다.
- 윈도우가 프린터를 자동으로 찾아 드라이버를 설치합니다.
- 인식이 안 되면 다른 USB 포트에 꽂아 봅니다.
요즘 얇은 노트북은 USB-C 포트만 있는 경우가 많아 프린터의 USB-B 케이블을 꽂으려면 변환 젠더가 필요합니다. 연결 뒤 한동안 아무 반응이 없어도 드라이버 설치가 뒤에서 진행 중인 경우가 많으니 1~2분 기다려 봅니다.
프린터 드라이버 설치 방법
윈도우가 자동으로 잡지 못하는 프린터는 제조사 드라이버를 직접 설치해야 인쇄가 됩니다.
- 프린터 본체에 적힌 모델명을 확인합니다.
- 삼성, HP, 캐논, 엡손 등 제조사 공식 고객지원에서 모델명을 검색합니다.
- 윈도우 버전에 맞는 드라이버를 내려받아 설치합니다.
- 설치가 끝나면 노트북을 다시 시작합니다.
드라이버는 제조사 공식 사이트에서 받는 것이 안전하고, 설치 프로그램 안에서 USB와 무선 중 연결 방식을 고르게 하는 경우가 많습니다.
자주 묻는 질문
Q. 노트북 무선 프린터 연결이 자꾸 끊겨요.
A. 프린터와 노트북이 같은 와이파이인지 먼저 봅니다. 공유기와 거리가 멀면 신호가 약해지니 가까이 두고 다시 연결합니다.
Q. USB로 연결했는데 프린터가 인식이 안 돼요.
A. 다른 USB 포트에 꽂아 보고, 그래도 안 되면 프린터를 제거한 뒤 제조사 드라이버로 다시 설치합니다.
Q. 맥북에서도 같은 방법으로 연결하나요?
A. 맥은 시스템 설정의 프린터 및 스캐너에서 추가합니다. 많은 프린터가 드라이버 설치 없이 바로 인식됩니다.
출처
마이크로소프트 지원 Windows에서 프린터 추가 또는 설치
마이크로소프트 지원 프린터 연결 및 인쇄 문제 해결